quarta-feira, 25 de novembro de 2009

O Explorador do Windows
Se preferir ver os seus ficheiros numa estrutura hierárquica, irá gostar de utilizar o Explorador do Windows. Em vez de abrir unidades em janelas separadas pode navegar numa só janela, o lado esquerdo da janela do explorador do Windows contem uma lista das unidades e pastas; o lado direito apresenta o conteúdo da pasta ou unidade de disco seleccionada. Pode utilizar o menu Ver, para alterar o modo como os ícones do lado direito da janela são apresentados.

Estrutura da Informação é baseada em pastas e ficheiros.

Um ficheiro é um bloco de informação passível de ocupar espaço em disco, possuindo um determinado tamanho e nome.

Uma pasta (ou directório), é uma parte do disco que armazena ficheiros e/ou subdirectórios, que de alguma forma podem estar associados entre si. As pastas contribuem para a organização dos ficheiros.

Para iniciar o Explorador do Windows

Prima no botão Iniciar [Windows] à Programas à Explorador do Windows

Trabalhar com ficheiros e pastas
Selecção de ficheiros
Antes de executar qualquer operação com ficheiros, é necessário que o utilizador indique qual o ficheiro (ou ficheiros), alvo de determinada acção. Essa indicação é dada, através da selecção dos mesmos. Esta pode ser de dois tipos: selecção contínua (se os ficheiros estiverem seguidos) e selecção intercalada (caso os ficheiros se encontrem dispersos).

Para executar uma selecção contínua, seleccione o primeiro ficheiro e/ou pasta, depois mantenha premida a tecla [Shift] e com as teclas direccionais seleccione os restantes ficheiros e/ou pastas pretendidos.

Para executar uma selecção intercalada, seleccione o primeiro ficheiro e/ou pasta, mantenha premida a tecla [Ctrl] e de seguida escolha apenas os ficheiros e/ou pastas pretendidos com as teclas direccionais e premindo a barra de espaços para os seleccionar.

Nota: Se pretender seleccionar todos os ficheiros e/ou pastas, basta premir [Ctrl] + T.

* Para facilitar a compreensão e utilização deste manual, vamos denominar ficheiros e pastas como sendo objectos.
Para copiar ou mover um ficheiro ou pasta
* Numa janela, seleccione o objecto que pretende copiar ou mover. * No menu Editar ( [Alt] + E ), escolha a opção Copiar para copiar o objecto ou a opção Cortar para o mover. * Escolha a pasta onde pretende colocar o objecto. * No menu Editar ( [Alt] + E ), escolha Colar. O ficheiro é apresentado na nova localização.
Eliminar ficheiros e pastas
Sempre que elimina um ficheiro, este é temporariamente movido para a Reciclagem, no Ambiente de Trabalho. Se mudar de ideias, pode restaurar o ficheiro. No entanto, quando esvaziar a Reciclagem, todos os itens que ela contiver são permanentemente eliminados do computador.

Para mudar o nome a um ficheiro ou pasta:

* Numa janela, seleccione o objecto a que pretende mudar o nome. * >No menu Ficheiro ( [Alt] + F), escolha Mudar o nome. * Escreva um nome e, em seguida, prima [Enter].
Nota: Pode simplesmente, depois de seleccionar o objecto, carregar na tecla [F2].

quinta-feira, 19 de novembro de 2009

Apresentação da nova interface
No Office Excel 2007, a nova Interface de utilizador do Office Fluent substitui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas de versões anteriores do Excel por um único mecanismo simples e identificável. A Interface de utilizador do Office Fluent foi concebida para o ajudar a ser mais produtivo no Excel, a localizar mais facilmente as funcionalidades correctas para várias tarefas, a descobrir novas funcionalidades e a ser mais eficiente.

Este artigo foi concebido para utilizadores experientes do Excel 2003 (pessoal de suporte técnico, profissionais de TI e outros utilizadores que já estejam familiarizados com a interface do Excel 2003) que pretendam localizar rapidamente comandos familiares no Office Excel 2007.

Interface de utilizador do Office Fluent
O substituto principal dos menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 é o Friso, um componente da Interface de utilizador do Office Fluent. Concebido para uma fácil navegação, o Friso é constituído por separadores organizados à volta de cenários ou objectos específicos. Os controlos em cada um dos separadores estão adicionalmente organizados em diversos grupos. O Friso pode conter conteúdos mais avançados do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e conteúdos de caixas de diálogo.


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Os separadores foram concebidos em função das tarefas.


Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.


Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos.


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Separadores que apenas aparecem quando são necessários
Para além do conjunto de separadores padrão visualizado no Friso do Office Fluent de cada vez que o Office Excel 2007 é iniciado, existem dois outros tipos de separadores, os quais surgem na interface apenas quando são úteis para o tipo de tarefa que está a ser actualmente efectuada.

Ferramentas contextuais As ferramentas contextuais permitem ao utilizador trabalhar com um objecto seleccionado na página, como, por exemplo, uma tabela, uma imagem ou um desenho. Ao clicar no objecto, é apresentado o conjunto de separadores contextuais pertinente numa cor de destaque junto aos separadores padrão.


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Seleccione um item num documento.


O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é apresentado numa cor de destaque, surgindo os separadores contextuais junto ao conjunto de separadores padrão.


Os separadores contextuais providenciam controlos para trabalhar com o item seleccionado.


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Separadores de programa Os separadores de programa substituem o conjunto de separadores padrão quando muda para determinados modos ou vistas de criação de conteúdos, incluindo Pré-visualizar.



Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares
Para além de separadores, grupos e comandos, o Office Excel 2007 utiliza outros elementos que também providenciam caminhos para concretizar as tarefas. Os elementos que se seguem são mais semelhantes aos menus e barras de ferramentas com que se encontra já familiarizado nas versões anteriores do Excel. O livro de mapeamento do Friso do Excel direcciona-o para um livro que contém todos os elementos mapeados.

Botão do Microsoft Office Este botão encontra-se localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel, abrindo o menu aqui apresentado.



Barra de Ferramentas de Acesso Rápido A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido encontra-se localizada por predefinição na parte superior da janela do Excel, fornecendo um rápido acesso às ferramentas frequentemente utilizadas. É possível personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido adicionando comandos à referida barra.



Iniciadores de Caixas de Diálogo Os Iniciadores de Caixas de Diálogo são pequenos ícones que surgem em alguns grupos. Se clicar num Iniciador de Caixas de Diálogo, será aberta uma caixa de diálogo ou painel de tarefas relacionado, oferecendo mais opções relacionadas com esse grupo.



Parte Superior da Página

Adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Conforme indicado nas tabelas no final deste artigo, alguns comandos do Excel 2003 só se encontram disponíveis no Office Excel 2007 na lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do Excel. Para utilizar estes comandos no Office Excel 2007, deve primeiro adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da seguinte forma:

Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.
Na lista no lado esquerdo, clique em Personalização.
Na caixa de lista pendente Escolher comandos de, clique em Todos os comandos.


Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seleccione Para todos os documentos (predefinição) ou um documento específico.
Clique no comando que pretende utilizar e, em seguida, clique em Adicionar.
Repita este procedimento para cada comando que pretenda adicionar.

Clique nos botões de seta Mover para cima e Mover para baixo para dispor os comandos pela ordem pela qual pretende que eles surjam na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Clique em OK.
1. Elementos básicos da interface do Utilizador



O Sistema Operativo (SO) é o conjunto de programas fundamentais que permitem que o computador funcione e comunique com o exterior.

O SO funciona como interpretador entre o utilizador e o computador.

Actualmente, o Windows é o sistema operativo mais utilizado nos computadores pessoais.

1.1 Ambiente Gráfico


O ambiente de trabalho do Windows XP é uma área de trabalho no ecrã onde aparecem janelas, ícones, menus e caixas de diálogo.

O utilizador executa grande parte das ordens utilizando o rato sobre os diferentes objectos gráficos.

1.2 As janelas


A palavra Windows significa, em português, janelas. Realmente, este ambiente de trabalho é todo baseado em janelas com informações que facilmente conseguimos manejar.


Com o Windows podes abrir ao mesmo tempo várias janelas que se vão sobrepondo e trabalhar com a que estiver activa.


Para mudar de janela basta clicares com o rato sobre a janela na qual pretendes trabalhar. Automaticamente esta passará para a frente das outras, a barra de título ficará azul e poderás iniciar o trabalho.

1.3 As Pastas

Pastas

Local onde podes guardar de forma organizada subpastas e ficheiros. Ou seja, tem como principal utilidade guardar objectos (ficheiros, atalhos, outras pastas, etc.)

1.4 Os ficheiros

Ficheiros

Toda a informação é guardada sob a forma de ficheiros. Estes podem ser de diferentes tipos, conforme o programa que lhes está associado.


1.5 Os ícones e os atalhos

Ícones

Símbolos que representam ficheiros e pastas.



Atalhos

Forma mais rápida de chegar a programas, ficheiros, pastas, impressoras…

Os atalhos são identificados pelo símbolo

1.6 Os menus

Podem encontrar-se menus em dois locais distintos:

(A) a partir do menu INICIAR, agrupando outros menus, programas ou ficheiros;
(B) nas janelas, agrupando comandos em categorias distintas.



1.7 As caixas de diálogo

A s Caixas de diálogo permitem estabelecer um diálogo com o computador.



1.Clica sobre Iniciar

2.Selecciona a opção Executar


2. Operações básicas de um sistema informático


2.1 Obtenção de ajuda


Para obteres ajuda sobre determinado procedimento que desconheças ou sobre o qual tenhas alguma dúvida:

Selecciona o menu Iniciar e opção Ajuda e suporte.

Na janela Centro de ajuda e suporte escreve o tópico sobre o qual pretendes algum esclarecimento.


Clica na opção que mais te interessa, obtendo as informações necessárias para efectuares a tarefa.




2.2 Activação de programas e ficheiros em ambiente gráfico

Técnica I – através do menu iniciar.
Técnica II – Clicar no ícone respectivo, caso esteja no ambiente de trabalho.


2.3 Criação de atalhos




Técnica I

1. Abre a janela onde se encontra o ficheiro, pasta ou programa para o qual queres criar o atalho.
2. Selecciona o ficheiro, programa ou pasta.
3. Clica no botão direito do rato para aceder ao menu de acesso rápido.
4. Seleccionar a opção Enviar para e em seguida Ambiente de Trabalho (criar atalho).

Técnica II
1. Selecciona o ficheiro, pasta ou programa para o qual queres criar o atalho.
2. Prime o botão direito do rato sobre o ícone respectivo.
3. Com o botão premido, arrasta o ícone até ao local onde queres criar o atalho.

Técnica III

1. Coloca-te no local onde pretende criar o atalho.
2. Selecciona no menu Ficheiro a opção Novo e em seguida Atalho.
3. Na janela do assistente clica em Procurar para localizar o ficheiro, pasta ou programa para o qual queres criar o atalho.
4. Segue os passos indicados pelo assistente.


2.4 Criação de pastas



Técnica I

1. Posiciona-te no local onde queres criar a pasta.
2. Selecciona no menu Ficheiro a opção Novo e, em seguida, Pasta.
3. Escreve o nome da nova pasta no local assinalado a azul.

Técnica II

1. Acede ao local onde queres criar a pasta.
2. Posiciona-te num local vazio da janela.
3. Clica no botão direito do rato para aceder ao menu de acesso rápido.
4. Selecciona a opção Novo e, em seguida, Pasta.
5. Dá o nome à pasta, como no processo anterior.


2.5 Encerramento do ambiente gráfico

1. Seleccionar no menu Iniciar a opção Encerrar

2. Selecciona a opção Desligar



3. Programa de gestão de ficheiros em ambiente gráfico


3.1 O explorador do Windows

Como abrir o Explorador do Windows?



Menu Iniciar→Seleccionar Todos os Programas→ Acessórios→Explorador do Window.

Este dá-nos uma visão global da estrutura de pastas e respectivos ficheiros no computador.

Técnica I

1.Clica sobre iniciar
2.Selecciona todos os programas.
3.Selecciona a pasta Acessórios
4.Selecciona

Técnica II

1.Posiciona-te no botão iniciar.
2.Clica no botão direito do rato.
3.Selecciona explorar

3.2 Modos de visualização

O Windows permite visualizar ficheiros e pastas de várias forma
Miniaturas
Mosaico
Ícones
Lista
Detalhes



3.3 Comandos em pastas e atalhos


Nota: A «Reciclagem» é o local para onde vão os ficheiros a eliminar. O sistema permite, depois, restaurá-los no sítio de onde foram eliminados ou destrui-los definitivamente.

3.4 Comandos sobre ficheiros

Os comandos para trabalhar especificamente com ficheiros, isto é, que ainda não foram usados para pastas e atalhos, dependem do tipo de ficheiro.

Os mais comuns são (pressionando o botão direito do rato em cima do ficheiro):



3.5 Comandos com discos


Formatar disquetes

Acede ao Meu Computador

Clica sobre o ícone relativo à disquete (A:\)

Acede ao menu de acesso rápido e selecciona a opção Formatar

Selecciona Formatação rápida ou Criar uma disquete de arranque MS-DOS

Clica sobre Iniciar

Clica sobre OK para confirmar a formatação


Copiar disquetes


1.Acede ao Meu Computador
2.Selecciona a drive relativa à disquete (A:\)
3.Acede ao menu de acesso rápido e selecciona a opção Copiar disco
4.Clica sobre Iniciar
5.Introduz a disquete de origem e clica sobre OK
6.Quando solicitado, introduz a disquete de destino e clica sobre OK.


3.6 Localizar ficheiros e pastas


1.Entra no explorador do Windows
2.Posiciona-te numa pasta
3.Seleccione no menu ficheiro a opção relativa à pasta
4.Seleccione a opção procurar
5.Na janela resultados da procura preencha os campos pretendidos.
6.Clica em Procurar
4. Configuração do computador em ambiente gráfico


4.1 Configurar Barra de tarefas



1. Seleccionar com o botão do lado direito do rato sobre a Barra de Tarefas
2. Seleccionar a Opção Propriedades
3. Selecciona o separador Barra de tarefas
4. Activar (P) as opções pretendidas


4.2Painel de controlo – configurações


1. Clicar em Iniciar
2. Seleccionar a Opção Painel de Controlo


5. Os Acessórios



Os acessórios são um conjunto de utilitários instalados com o Windows. Permite executar diversas tarefas, desde ao tratamento de imagem a processamento de texto.

Como aceder aos Acessórios?

Menu Iniciar






Todos os Programas






Acessórios

Tipo de Acessórios:

NotePad - Bloco de Notas
Paint – Programa de Desenho
WordPad – Processador de Texto
Calculadora
Transferência de informação entre acessórios